Vrijwilligersbeleid-zorg in de Nieuwe Parochie (NP)

Vrijwilligersbeleid-zorg in de Nieuwe Parochie (NP)

Inleiding
De vrijwilligers vormen de grootste groep ‘arbeidskrachten’ in een parochie. Zij vormen de basis in de continuïteit van alle activiteiten.  Zij verdienen daarom aandacht en een goede organisatie. Dat is een beleidskeuze die genomen en gedragen moet worden door het bestuur en pastoraal team en begeleid kan worden door de pastoraatsgroep/contactgroepen of contactpersonen in de verschillende ‘oude parochies’. Wanneer er op tijd begonnen wordt met het oppakken van de ontwikkeling van een nevenspoor voor vrijwilligers wordt het fusieproces versterkt en komt er meer betrokkenheid bij de vrijwilligers. Het  serieus genomen weten in het fusieproces geeft die erkenning en vermindert het risico van uitvallers.

Vrijwilligerszorg bestaat uit twee onderdelen:

1. Organisatie van het vrijwilligerswerk in de NP: “de officiële kaders” vastgelegd in een vrijwilligersbeleid.
2. Proces vrijwilligerszorg in de NP: “het mensenverhaal”, groeien naar eenheid ook in de zorg voor elkaar.

Deze opzet vrijwilligerszorg NP met een concept structuurvoorstel bestaat uit een toelichting van de twee onderdelen van vrijwilligerszorg en een mogelijke planning van activiteiten die daartoe behoren.

Toelichting onderdelen

1.         Organisatie vrijwilligerswerk

Wie is verantwoordelijk?

Het bestuur is altijd eindverantwoordelijke voor de inzet van vrijwilligers. In het bestuur wordt de portefeuille vrijwilligerszorg bij een persoon ondergebracht. De verdere verdeling van verantwoordelijkheid en taken voor vrijwilligers kunnen op allerlei wijzen worden ingevuld. Aangepast aan de werkwijze, geografische- en sociale structuur van de NP moet hiervoor de best passende vorm gekozen worden. Voor een NP met meerdere ‘oude’ kernen zal een werkgroep vrijwilligerszorg/stuurgroep met contactpersonen vanuit de verschillende kernen waarschijnlijk het beste werken. Zij zijn verantwoordelijk voor het netwerk rond de torens en de contacten naar het pastoraal team en bestuur toe. Zij dragen daarmee ook zorg voor het behoud van bijzondere kwaliteiten van de vrijwilligers en van de individuele gemeenschappen.

Komen tot een vrijwilligersbeleid.

Voorafgaande aan het officieel vastleggen van de afspraken rondom de vrijwilligers in de NP in een vrijwilligersbeleid zal er een inventarisatie van werkgroepen (inzicht in aantallen actieve vrijwilligers), afspraken rondom verzekeringen, attentiebeleid en jubilea, onkostenvergoedingen enz. nodig zijn. Vandaaruit kunnen beleidsvoorstellen geformuleerd worden, geaccordeerd door het nieuwe bestuur in een beleid kunnen worden vastgelegd.

2.         Proces vrijwilligerszorg in NP

Wat is het proces vrijwilligerszorg:

Het proces vrijwilligerszorg dient om intern in de NP de verschillende vrijwilligersgroepen in de kernen te leren kennen, bij elkaar te houden en samen te brengen in ontmoeting, uitwisseling en tenslotte samenwerking waar mogelijk. Aangestuurd door de verantwoordelijken/coördinatoren van de vrijwilligerszorg en in samenwerking met anderen in de verschillende speerpunten.

Doel van vrijwilligerszorg:

-       Organiseren van de zorg voor vrijwilligers in de NP met vaste aanspreekpunten.

-       Toerusten van vrijwilligers naar behoefte en op thema.

-       Proces kan een middel zijn om te groeien naar eenheid. Geeft binding en blijvende zorg voor elkaar in de kernen.

Mogelijke activiteiten ter voorbereiding en realisatie van de vrijwilligerszorg met planning.

2012-2013

-       Voorstel met aanpak vrijwilligerszorg naar bestuur en pastoraal team. Fiat van beide organen over gang van zaken is daarbij nodig.

-       Aanstellen verantwoordelijken vrijwilligerszorg in bestuur en mogelijk in het pastoraal team.

-       Voortgang vaststellen en plan van aanpak maken in tijd en actie.

-       Start inventarisatie van de werkgroepen en vrijwilligers.

-       Regelmatige PR over voortgang in de verschillende en later een parochieblad en website.

Naaste toekomst:

-       Organiseren van  een informatiebijeenkomst voor alle vrijwilligers.
Doel van de bijeenkomst informeren over de organisatie van de vrijwilligerszorg
- Op papier in een vrijwilligersbeleid.
- Samen met verantwoordelijken uit bestuur en anderen het proces
  vrijwilligerszorg oppakken. Beantwoorden van de vragen wie wat en waar voor
  vrijwilligers in de NP.

-       Vervolgactie: beleid in actie, proces voortzetten in delen (2-3 jaar), handhaven en
evalueren.

Het is mogelijk gebruik te maken in dit proces van de ondersteuning door Marie-Jeanne Zuidervaart

‘s-Hertogenbosch, maart 2012

Marie-Jeanne Zuidervaart

Bisdom ‘s-Hertogenbosch
Kerk en Samenleving: vrijwilligerswerk-maatschappelijke stages-diaconie

mzuidervaart@bisdomdenbosch.nl